Découvrez une sélection d’outils pour faciliter votre travail au quotidien.
En route vers un quotidien plus productif ! © phpetrunina14 – stock.adobe.com
1. Notion : centralisez vos notes, vos tâches, vos fichiers…
Pour éviter de naviguer sur trop d’outils et de perdre du temps, vous pouvez vous appuyer sur Notion, une plateforme collaborative avec une interface très intuitive, qui permet de centraliser vos notes (privées ou partagées), vos documents, vos tâches et projets mais aussi des tableaux à partir de vos bases de données. Il est aussi possible de créer des « wikis » pour les informations communes (documents RH, coordonnées, etc). La version gratuite limite la collaboration (jusqu’à 5 invités) mais vous permet d’accéder à la majorité des fonctionnalités.
2. Trello : gérez facilement vos projets et vos tâches du quotidien
Vous cherchez un outil pour gérer vos tâches de façon simple et rapide ? Découvrez Trello, un outil de gestion de projet incontournable qui facilite votre travail quotidien, grâce à ces tableaux, inspirés de la méthode agile Kanban. Vous pouvez créer des cartes qui correspondent à vos tâches, et les déplacer facilement via un simple drag & drop. Si vous travaillez en équipe, vous avez la possibilité d’assigner des tâches aux autres membres. Une version gratuite est disponible et vous permet de créer jusqu’à 10 tableaux (projets) pour un nombre illimité d’utilisateurs.
3. Calendly : planifiez facilement des réunions à plusieurs
Trouver le bon créneau pour un événement à plusieurs, relève parfois d’un véritable challenge, que ce soit pour la vie personnelle ou professionnelle. Calendly vous aide à planifier tous types de rendez-vous : réunion individuelle ou collective, round robin (distribution automatique de rendez-vous selon les disponibilités des collaborateurs), des séminaires en ligne ou encore des formations. Après une période d’essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités premium, Calendly vous permet de continuer à utiliser l’outil gratuitement et planifier un nombre illimité de réunions.
4. Swiss Transfer : transférez des fichiers volumineux (jusqu’à 50 Go)
Swiss Transfer est un outil suisse totalement gratuit et sécurisé qui vous permet de transférer jusqu’à 50 Go de fichiers pour un seul envoi, contrairement à WeTransfer qui limite l’envoi de fichiers à 2 Go, sous sa version gratuite. Aucune inscription n’est nécessaire, vous pouvez transférer plusieurs fichiers en même temps, puis les envoyer par mail ou les partager via un lien dédié. Vous pouvez paramétrer une durée de validité du lien (de 1 à 30 jours) ainsi qu’un nombre de téléchargements autorisés (de 1 à 200). Les fichiers sont chiffrés de bout en bout, et vous avez la possibilité de définir un mot de passe pour protéger l’accès à vos documents envoyés.
5. Zapier : connectez vos applications et automatisez certaines tâches
Qui dit « tâches récurrentes », dit « tâches chronophages ». Pourquoi ne pas les automatiser ? Zapier est l’outil indispensable pour automatiser des actions que vous effectuez au quotidien sur vos applications préférées. Vous pouvez mettre en place des actions automatisées parmi plus de 2000 applications, sans avoir besoin de savoir coder. Vous pouvez par exemple demander à ce que les pièces jointes de vos mails soient automatiquement téléchargées sur votre compte Dropbox. La version gratuite vous donne la possibilité d’automatiser jusqu’à 100 tâches par mois.
6. Pocket : sauvegardez les contenus qui vous intéressent sur le web
Pocket est l’outil qu’il vous faut pour sauvegarder les contenus importants à vos yeux : articles, vidéos, histoires… À savoir : Pocket est intégré à plus de 500 applications telles que Twitter, Flipboard, Feedly… et fonctionne aussi par extension sur les navigateurs web. C’est votre bibliothèque en ligne, avec tout ce que vous avez envie de « garder de côté ». Tous vos contenus sont sauvegardés et centralisés sur un seul et même espace, et peuvent être classés comme vous le souhaitez. Bonne nouvelle, vous pouvez l’utiliser depuis n’importe quel appareil. La version gratuite vous permet de sauvegarder, lire et écouter un nombre illimité de contenus.
7. Talkwalker Alerts : mettez en place des alertes sur vos thématiques
Comme son nom l’indique, cet outil gratuit est développé par Talkwalker, un expert en veille et analyse du web et des réseaux sociaux. Le service offre un suivi de toutes les mentions de votre marque sur une seule plateforme (sites, blogs, forums, sites web, réseaux sociaux…), vous pouvez recevoir les mentions directement via votre boîte de réception. Comparé à Google Alerts, Talkwalker Alerts a l’avantage de disposer d’options de filtrage pour chaque source de résultats. L’outil offre aussi une réelle précision des résultats grâce à l’usage des opérateurs booléens.
8. Shar.ec : enregistrez votre écran pour le partager ensuite à votre équipe
Besoin de former un nouveau collaborateur ou de présenter une nouveauté produit ? Pourquoi ne pas créer une vidéo pour l’occasion ? Découvrez Shar.ec, un outil en ligne gratuit, très simple d’utilisation qui vous permet d’enregistrer seulement votre écran ou bien d’enregistrer votre écran avec votre webcam en plus. Les enregistrements sont chiffrés de bout en bout, disponibles pendant 1 semaine, et la durée maximale d’enregistrement est de 5 minutes. Une fois votre enregistrement effectué, vous pouvez le partager aux autres membres de votre équipe, via un simple lien dédié.
9. Emoji Keyboard : utilisez des emojis en un clic grâce à cette extension
Cette extension gratuite vous permet de sélectionner et de copier-coller des emojis pour vos publications sur les réseaux sociaux ou tout autre document écrit ( articles, mails…). Vous pouvez trouver facilement l’emoji que vous souhaitez en tapant des mots clés dans la barre de recherche à disposition. Autre fonctionnalité pratique : vos emojis utilisés récemment sont mis en avant pour que vous puissiez les retrouver facilement. Les emojis sont en permanence mis à jour pour être conformes aux normes Unicode en vigueur. L’extension est disponible sur les navigateurs suivants : Chrome et Opéra.
10. Focus To-Do : testez la méthode Pomodoro pour mieux gérer votre temps
La méthode Pomodoro, vous connaissez ? C’est une technique de gestion du temps, basée sur un minuteur, permettant de mettre en place des sessions de 25 minutes de travail, avec des courtes pauses de 5 minutes entre chaque. L’objectif : vous rendre plus concentré et donc plus productif. Focus To-Do est une application qui combine un minuteur Pomodoro (vous pouvez définir vous-même la durée de vos sessions), et un gestionnaire de tâches pour organiser efficacement votre journée. Cette application est disponible en version française sur tous les supports : mobile, tablette, desktop…
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