Bitrix24 propose une solution de gestion complète de vos tâches et projets. Tour d’horizon de ses multiples fonctionnalités et outils complémentaires qui vous feront gagner en productivité.
Une plateforme complète qui permet une gestion de projet performante avec de multiples outils gratuits.
Le télétravail a transformé nos habitudes et orchestré la mutation des entreprises. Pour accompagner ce mouvement, Bitrix24 propose de multiples outils dédiés à la gestion client (notamment le CRM), à l’automatisation du marketing, à la communication mais également à la gestion de tâches et de projets, aspects qui sont au cœur des besoins des entreprises. À travers une interface simple et fluide, Bitrix24 vous permet d’organiser vos projets de A à Z et de gérer tous les aspects qui en découlent.
Un outil complet de gestion de tâches et de projets
Que vous travailliez en équipe au sein d’une TPE ou pour un grand groupe, Bitrix24 propose un outil de gestion de tâches et de projets qui s’adapte aux différents besoins. Vous accédez à une liste complète de fonctionnalités : création de tâches, suivi du temps, rappels, génération de rapports, modèles, dépendances des tâches…
Une vue complète de vos tâches.
La plateforme propose un dashboard (tableau de bord) facile à prendre en main, avec une vue complète sur la liste de vos tâches détaillées qui comprend le nom de l’action, la date limite, la personne responsable ou encore le projet qui lui est associée.
Personnalisation des tâches
Il est possible de créer autant de tâches, de projets et de sous-projets que souhaité, avec un haut degré de personnalisation pour chaque nouvelle tâche. Ajoutez le nom de la tâche et une description puis définissez ses paramètres. Il est possible d’ajouter des fichiers (images, pièces jointes, liens, etc.) puis d’attribuer la tâche à différents membres de l’équipe. Différents rôles sont disponibles : créateur, responsable, participant ou observateur. Pour vous faciliter le travail, Bitrix24 propose également un modèle de tâche à dupliquer autant de fois que nécessaire, et vous pouvez également ajouter des tâches à partir d’e-mails reçus.
Créez autant de tâches que nécessaire.
Il est possible de prioriser vos différentes tâches et de les planifier temporellement : date limite, date de début et de fin, durée estimée…
Différentes vues pour des besoins variés
Autre avantage de l’outil : il permet d’accéder à différentes vues de vos tâches pour une organisation adaptée à vos besoins. Parmi les différentes possibilités autres que la vue Liste :
- Vue Date limite : cette permutation vous permet de classer vos tâches temporellement (en retard, à terminer aujourd’hui, à terminer cette semaine, pas de date limite, etc.).
- Vue Planificateur : cette méthode vous permet de classer vos actions selon leur ordre de priorité, et d’avoir une vue sur les tâches non planifiées ainsi que celles à effectuer dans la semaine.
- Vue Calendrier : cette vue permet d’avoir une vision des tâches planifiées sur le mois entier.
- Vue Diagramme de Gantt : cette fonctionnalité vous donne une vue d’ensemble de l’ordonnancement de vos tâches et projets.
- Vue Kanban : cette vue met en avant la liste des tâches selon leur statut : nouveau, en cours ou terminé.
Un suivi avancé du temps et de la productivité
En plus de la planification de tâches, vous pouvez facilement gérer ces missions dans le temps à l’aide de l’outil de suivi automatique de la durée. Autre possibilité : remplir manuellement le temps passé sur une tâche pour un suivi des activités de chaque collaborateur.
Les responsables peuvent évaluer leurs collaborateurs et accéder à un rapport de tâches qui indique précisément le temps passé sur chaque mission, ce qui permet d’identifier les activités chronophages et de gagner en productivité.
La collaboration simplifiée
Qui dit gestion de projet, dit fort besoin de collaboration. Pour vous aider, Bitrix24 centralise tous les outils nécessaires au sein de sa plateforme, et remplace ainsi des applications telles que Slack, Trello ou encore Teams.
En termes de ressources, la solution propose un drive sur lequel vous pouvez importer et partager tous les fichiers nécessaires à la réalisation d’un projet.
Partagez tous les fichiers nécessaires à la collaboration.
En ce qui concerne la communication, la solution propose un système de messagerie complet, avec chat et appels audio et vidéo intégrés. Une intégration à Zoom permet de lancer des visioconférences instantanément et le service de messagerie de la plateforme permet d’utiliser et de gérer votre boite de réception (Gmail, Outlook, Yahoo…) directement au sein de Bitrix24.
Bitrix24 propose une messagerie interne.
À savoir : Bitrix24 s’adapte à chaque environnement puisqu’il dispose d’une application mobile (Android et iOS), d’une version desktop (Windows et Mac) et vous pouvez opter pour la version Cloud ou On-Premise avec l’accès au code source et l’installation sur votre propre serveur.
Une liste d’outils complémentaires
Hormis la gestion de tâches et de projets, Bitrix24 propose un large panel d’outils pour vous aider dans votre activité :
- CRM : un outil idéal pour gérer la relation client et assurer un suivi des ventes. Accédez à de nombreuses fonctionnalités gratuites : transactions et contacts illimités, devis et factures, catalogue produits, etc. Bitrix24 propose aussi un centre de contact client gratuit ainsi qu’une gestion des devis et factures.
Bitrix24 propose un CRM gratuit.
- Création de sites web : créez des sites et des landing pages gratuitement grâce à des modèles souples et totalement personnalisables, avec l’intégration de l’outil e-commerce et du CRM.
Créez un site Internet rapidement.
- Centre de contact : passez votre communication directement depuis la plateforme et intégrez vos messageries issues des réseaux sociaux pour tout gérer d’un même endroit.
Communiquez plus facilement avec une gestion centralisée des messageries.
Bitrix24 se montre très polyvalent et comble tous les besoins en termes de gestion de projets, de CRM, de communication, de création de sites Internet ou encore d’automatisation marketing. La plateforme voit même au-delà avec ses applications du Marketplace et les multiples intégrations qui permettent d’élargir le champ des possibilités.
Des prix très abordables pour un outil complet
Les solutions all-in-one sont généralement coûteuses. Bitrix24 se démarque par sa simplicité de prise en main, ses fonctionnalités ultra-complètes et ses tarifs abordables. La plateforme offre une solution « Standard » à 99 € par mois qui propose la suite complète des outils avec 50 accès utilisateurs, 100 Go de stockage sur le cloud, des accès avancés sur les fonctionnalités CRM, tâches et projets, automatisation des processus, Sales Intelligence ainsi qu’un accès total aux fonctionnalités de chat et d’appels vidéo. L’offre « Professional » à 199 € par mois vous donne accès à tous les outils et toutes les fonctionnalités, avec un nombre illimité de collaborateurs et 1 024 Go de stockage en ligne.
Pour des besoins plus spécifiques, l’entreprise propose différents plans :
- « Start+ », à 24 € par mois pour 2 utilisateurs, avec un accès avancé aux fonctionnalités dédiées aux sites web et au CRM
- « CRM+ », à 69 € par mois pour 6 utilisateurs, avec un accès avancé aux outils CRM et d’automatisation du marketing
- « Projet+ », à 69 € par mois pour 24 utilisateurs, dédié à la gestion de projet
La version gratuite de la plateforme est également très avantageuse. La solution de gestion de projets permet un nombre illimité d’utilisateurs, de tâches et de projets et propose un stockage en ligne de 5 Go. Vous avez également accès à toutes les fonctionnalités de base du CRM (prospects, transactions et contacts illimités, devis et factures, profil du client…), au générateur de rapports, aux calendriers, au chat (messagerie, appels audio et vidéo) et à l’outil de création de site Web (limité à 1 site).
