Découvrez 5 bonnes pratiques pour mieux gérer votre comptabilité.
Les conseils d’Indy, la startup française qui révolutionne la comptabilité des indépendants.
Que vous soyez un travailleur indépendant en entreprise individuelle ou en société (SAS, SASU, EURL, SARL…), vous êtes dans l’obligation de tenir une comptabilité, en fournissant un certain nombre de documents nécessaires à l’administration fiscale française. Gérer sa comptabilité peut s’avérer être une tâche réellement chronophage au quotidien mais des solutions existent pour faciliter votre comptabilité et vous faire gagner du temps (et de l’argent).
Vous êtes freelance ? Indy, la solution comptable française dédiée aux indépendants, vous partage de précieux conseils pour vous aider à réaliser plus facilement votre comptabilité et vos déclarations en ligne, tout en étant en conformité avec les normes de l’administration fiscale.
1- Posséder un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle
Un compte dédié à votre activité professionnelle permet de bien séparer vos opérations commerciales de celles réalisées en tant que particulier. Ainsi, vous évitez toute confusion fiscale et comptable.
Pour rappel, côté obligations légales, selon le site du Ministère de l’économie des finances et de la relance : « Toutes les sociétés à capital social (EURL, SA, SAS, SARL…) doivent ouvrir un compte bancaire dédié à leur activité professionnelle au moment de leur création pour déposer leur capital social. » À savoir : cette obligation ne s’applique pas dans le cadre d’une entreprise individuelle.
Même s’il n’est pas obligatoire de conserver ce compte dédié, le gouvernement vous déconseille de le fermer car :« En cas de gestion d’une entreprise sans compte dédié à votre activité professionnelle, les dépôts professionnels sur le compte bancaire personnel seront mêlés aux autres rentrées d’argent. »
À noter : il est bien obligatoire de tenir sa comptabilité en tant qu’indépendant. En revanche, le recours à un comptable n’est pas imposé par l’administration fiscale. Confier son activité à un comptable peut s’avérer coûteux : c’est pourquoi certains indépendants font le choix de tenir leur comptabilité eux-mêmes ou d’utiliser une solution comptable telle qu’Indy.
2- Automatiser votre comptabilité
Pour gagner du temps, vous pouvez désormais automatiser votre comptabilité grâce à la synchronisation bancaire sécurisée proposée par Indy. Comment ça marche ? Votre banque transmet automatiquement vos dépenses et recettes à la solution comptable, de façon sécurisée. L’avantage ? Vous n’avez plus besoin de saisir manuellement des lignes comptables et vous évitez les potentielles erreurs ! En supplément, l’intelligence artificielle d’Indy catégorise automatiquement 90 % des transactions (dépenses, recettes). À vous d’appliquer la catégorie des 10 % restants. Grâce au machine learning, vous intervenez de moins en moins car l’outil prédit la catégorie des futures transactions.
3- Centraliser les éléments pour vos déclarations fiscales
Votre clôture fiscale vous donne du fil à retordre chaque année ? S’occuper de ses déclarations fiscales peut prendre aussi beaucoup de temps. Il est recommandé de s’appuyer sur un logiciel de comptabilité adapté à votre activité. Avec Indy, vous êtes guidé et accompagné à chaque étape pour déclarer rapidement et sans erreur votre liasse fiscale : 2035, 2033, 2065, déclaration de TVA, déclaration sociale…
Vous êtes soumis à la TVA ? Bonne nouvelle pour vous, Indy est en mesure d’appliquer automatiquement le bon taux de TVA à vos dépenses et recettes selon la catégorie de transaction. Que ce soit pour une déclaration mensuelle, trimestrielle ou annuelle, la validation se fait en 5 étapes sur la plateforme pour clôturer et télécharger votre déclaration de TVA.
Bon à savoir : Indy vous met à disposition une « to-do list » sur sa plateforme afin que vous puissiez savoir exactement quelles déclarations il vous reste à faire. Et si vous avez une question, la solution comptable possède un support client par chat très réactif (réponses en moins de 4 minutes).
4- Numériser vos justificatifs
Il est aussi important de conserver tous vos justificatifs pour votre comptabilité. Avec Indy, vous pouvez numériser vos justificatifs (factures, tickets de caisse…) via mobile : il suffit de prendre la photo de votre reçu depuis l’outil : votre justificatif est sauvegardé sur la plateforme et certifié valeur probante. Mais que signifie « valeur probante »? Cela veut dire que votre pièce justificative numérisée possède une valeur légale, et que les originaux papiers n’ont pas besoin d’être conservés. Ainsi, grâce à Indy, vous centralisez en ligne tous vos justificatifs et ils sont valables en cas de contrôle fiscal.
5- Effectuer une analyse de vos recettes et dépenses mensuelles
Enfin, lorsqu’on est indépendant, il est important d’analyser ses recettes et ses dépenses mais aussi de comparer également ses chiffres et visualiser l’évolution de son activité sur 12 mois. L’objectif ? Faire un état des lieux de son activité afin de prendre les bonnes décisions. Vous pouvez le faire via des tableaux Excel mais cela peut vite vous prendre un temps considérable. Il est préférable de vous appuyer sur un logiciel de comptabilité qui vous facilitera le travail. De ce côté-là, Indy vous met à disposition un tableau de bord complet : suivi de l’évolution de vos recettes (nettes de rétrocessions), suivi de vos dépenses par catégorie, visualisation de votre salaire… Tout est fait pour vous aider à piloter sereinement votre comptabilité.
Indy vous accompagne au quotidien pour répondre à toutes vos questions concernant votre comptabilité grâce à un support client réactif. Pour en savoir plus sur les services et les tarifs de cette solution comptable conçue pour les indépendants, il vous suffit de cliquer sur le lien ci-dessous.
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