Google renforce les pouvoirs des administrateurs de réunion sur Google Meet.
Les co-organisateurs peuvent être désignés à tout moment au cours d’une réunion. © monticellllo – stock.adobe.com
Google dévoile plusieurs nouvelles fonctionnalités pour son outil de visioconférence Google Meet. Principalement destinés aux administrateurs des réunions, ces nouveaux outils ont pour but de leur donner plus de contrôle, pour mieux prévenir les potentielles interruptions.
Jusqu’à 25 co-hôtes par réunion
L’administrateur principal d’une réunion peut désormais ajouter jusqu’à 25 co-hôtes au cours d’une réunion. Cette fonctionnalité (déjà disponible pour les clients Google Workspace for Education) permet de déléguer des responsabilités telles que la mise en sourdine des participants, le lancement de sondages ou encore la gestion des questions-réponses.
Pour désigner des co-hôtes, il vous suffit de vous rendre dans le panneau Personnes et d’ajouter manuellement l’accès à tous les utilisateurs souhaités en cliquant sur les 3 points à droite de leurs profils. Les co-organisateurs sont facilement reconnaissables grâce à la petite icône de bouclier qui s’affiche sur leur profil.
Désigner manuellement vos co-hôtes dans l’onglet Personnes. © Google Workspace
De plus, le panneau Personnes a également été mis à jour puisqu’il dispose d’une barre de recherche pour trouver plus facilement un participant dans une grande réunion.
Plus de contrôle pour les administrateurs
Google a également renforcé les pouvoirs de modération sur Google Meet puisque les organisateurs de réunions sont désormais en mesure de :
- Limiter qui peut partager son écran,
- Limiter qui peut envoyer des messages dans le chat,
- Rendre tous les utilisateurs muets en un clic,
- Clore la réunion pour tous,
- Contrôler qui peut rejoindre la réunion et comment ils peuvent se joindre avec le paramètre Accès rapide.
L’accès rapide permet aux administrateurs de contrôler facilement quels sont les utilisateurs qui doivent demander une autorisation ou non pour entrer dans la réunion.
Lorsque cette fonctionnalité est désactivée :
- L’organisateur doit rejoindre la réunion en premier,
- Seuls les participants invités peuvent rejoindre la réunion sans le demander (tous les autres participants doivent demander à rejoindre la réunion),
- Aucun utilisateur anonyme ne peut rejoindre la réunion,
- Seul l’hôte peut gérer les entrées et les sorties de la réunion.
La firme annonce que les changements devraient être déployés sur le web et sur Android à partir du 16 août et sur iOS à partir du 30 août. Les détails des disponibilités de chaque fonctionnalité selon les différentes versions de Google Workspace sont disponibles sur le blogpost de Google.
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