Parmi les nombreuses annonces faites durant sa conférence annuelle I/O, Google a présenté les mises à jour apportées à sa suite de productivité Workspace.
Google annonce 12 nouvelles fonctionnalités pour Workspace. © Google
Pour cette conférence Google I/O édition 2021, la firme a présenté Smart Canvas, une série d’améliorations et de nouvelles fonctionnalités pour sa suite de productivité, Workspace. Parmi elles, on retrouve des nouveautés pour Google Docs et Google Sheets qui visent à faciliter la collaboration.
5 fonctionnalités principales pour le travail en équipe
Parmi les 12 mises à jour annoncées par Google, 5 fonctionnalités se démarquent et visent particulièrement à améliorer le travail en équipe.
Des puces intelligentes dans Google Docs
S’il était déjà possible de mentionner quelqu’un dans un document grâce au « @ », Google entend développer cette fonctionnalité grâce à des puces intelligentes. Ces dernières n’indiquent pas seulement le nom d’un collaborateur, mais son poste et ses coordonnées. Cette nouveauté permet également de donner accès à une liste de personnes, de fichiers ou de réunions recommandés. Les puces intelligentes arriveront dans Google Sheets dans les mois à venir.
Des listes de contrôle sur Google Docs
Il est maintenant possible d’attribuer certains éléments et certaines tâches à d’autres personnes, permettant d’accroître l’efficacité lors de projets en équipe. Il est possible de suivre les actions via Google Tasks. Ces listes de contrôle sont disponibles sur le Web et en version mobile.
Travailler sur un document directement depuis Google Meet
Il est désormais possible de projeter et présenter du contenu lors d’un appel sur Google Meet. Dans une volonté de fluidifier la communication et la collaboration, il est possible de partager un document de texte, une feuille de calcul ou des diapositives. Google annonce qu’à l’automne 2021 Google Meet sera directement intégré à ses outils Docs, Sheets et Slides.
Des traductions en direct sur Google Meet
Le service de visioconférence de Google propose des sous-titres en 5 langues et souhaite proposer encore plus de traductions en direct d’ici la fin de l’année.
Créer et modifier des documents à partir de Google Chat
Les équipes peuvent désormais basculer d’une discussion dans Google Chat à la création de contenu. Cette fonctionnalité est d’ores et déjà possible pour les feuilles de calcul et les documents texte. Elle devrait arriver prochainement sur Google Slides.
D’autres fonctionnalités viennent enrichir Workspace
7 autres fonctionnalités ont été annoncées par Google, à plus ou moins long terme, toujours dans une optique de collaboration et de productivité améliorée :
- un format « Pageless »pour Google Docs, qui supprime le cadre de la page afin d’adapter un document à n’importe quel appareil ;
- les réactions sous forme d’emoji dans un document de texte ;
- l’importation dans Google Docs de toutes les informations pertinentes d’une invitation à une réunion ;
- des fonctionnalités plus poussées d’écriture assistée dans Google Docs qui se traduiraient par des recommandations linguistiques (utiliser un mot plutôt qu’un autre) ou des suggestions stylistiques ;
- des fonctionnalité d’analyse assistée dans Google Sheets avec des suggestions de formules ;
- une vue chronologique des feuilles de calcul dans Google Sheets afin d’organiser vos données par propriétaire, catégorie ou campagne ;
- des modèles de tableau devraient arriver prochainement dans Google Docs, notamment pour recueillir les commentaires de collaborateurs et pour suivre des projets.
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