Dans un contexte de crise sanitaire où le télétravail est devenu une norme, les services collaboratifs en ligne sont devenus indispensables. Découvrez monday.com, l’outil de gestion de projet idéal pour réunir et fédérer vos équipes.
monday.com, la plateforme intuitive pour améliorer le travail collaboratif à distance.
Un outil de gestion de projet parfait pour le télétravail
monday.com permet aux équipes à distance de planifier, organiser et suivre au quotidien leur travail sur une seule et même plateforme. Considérée comme une référence sur le marché des outils de gestion de projet, elle est déjà adoptée par des équipes de grandes entreprises telles que Carrefour, eBay, Gameloft ou encore Deezer.
La plateforme monday.com facilite le télétravail en centralisant la gestion des tâches de chaque collaborateur sur une seule et même interface. Vous pouvez définir des sprints de travail (jours, semaines, mois), assigner et commenter des tâches mais aussi définir un statut et une priorité pour chacune de ces tâches. Un aperçu calendrier vous permet d’avoir une vision plus globale du projet et des tâches de l’ensemble de l’équipe sur les semaines à venir.
Il est possible d’échanger plus rapidement sur un élément à valider tel qu’un texte de campagne publicitaire par exemple ou un support de communication à déployer. Vous pouvez soumettre un document sur une tâche dédiée, et vos collaborateurs ajouteront leurs remarques en commentaire ou pourront liker le contenu comme signe d’approbation. Vous collaborez sur un seul espace de travail partagé, ce qui signifie la fin des échanges de mails interminables : un réel gain de temps pour vous et vos collaborateurs.
Tout est centralisé sur la plateforme : de la liste des tâches, en passant par le partage des documents jusqu’à la vue globale de tous les projets en cours, ce qui facilite la transmission de toutes les informations et permet de fédérer plus facilement les équipes autour d’un projet commun.
Un tableau de bord pour les réunions en visioconférence
Vous pouvez centraliser vos réunions virtuelles dans un tableau dédié. Pour chaque réunion, vous pouvez inviter les collaborateurs concernés et ajouter un texte détaillant le contenu de la réunion à venir, avec la possibilité de mettre en pièce jointes des documents si besoin. Ce qui est intéressant, c’est que Monday.com peut s’intégrer à l’outil de visioconférence Zoom. Grâce à cette intégration, les personnes n’ayant pas pu assister à une réunion, peuvent visionner un replay afin de rattraper leur retard. monday.com s’intègre également avec Microsoft Teams.
Une visualisation facilitée de l’avancement des projets
Des tableaux de bord sont aussi à disposition des équipes pour suivre l’avancement des projets. Il est possible d’ajouter un suivi de temps qui permet d’avoir une vision globale sur le temps passé par chaque collaborateur sur un projet dédié. Vous pouvez ajouter des graphiques pour suivre vos différents KPIs. Enfin, vous retrouvez un widget sous forme de batterie qui permet de voir en un coup d’œil la progression de l’équipe sur le projet sur ce qui est fait, ce qui est en cours ou encore les tâches qui sont « bloquées ».
Pour aller plus loin, la solution collaborative permet aussi d’obtenir une vue à 360° sur tous les projets en cours, ce qui va coordonner toutes les équipes et va offrir une meilleure visibilité sur l’évolution des projets de chacun.
Des fonctions pour gérer le temps des équipes
Plus qu’un outil de gestion de projet, monday.com permet également d’avoir une vision sur les plannings des équipes afin de savoir qui est disponible où est en congés, et de connaître les horaires de chacun. Les collaborateurs peuvent plus facilement communiquer à travers ce planning, avec la possibilité de demander à échanger un jour de congés avec un collègue si besoin par le biais d’un simple commentaire.
Pour les plus grandes entreprises, monday.com offre aussi une vue sur les équipes situées dans plusieurs pays, avec les fuseaux horaires affichés pour savoir s’il est possible de les contacter, ainsi que leur localisation exacte avec accès à un plan.
Des options pour favoriser le team building
Le télétravail peut éloigner les équipes, c’est pourquoi il est important de continuer à fédérer les membres de chaque équipe. Vous pouvez créer des espaces dédiés au team building, cela peut être pour partager des photos ou bien des conseils personnels sur vos dernières recettes maison. Vous pouvez aussi créer des tableaux de bords pour partager des conseils pour le télétravail. Ces options ont aussi pour but d’entretenir la culture de l’entreprise.
En supplément, monday.com permet à chaque collaborateur d’ajouter une description à leur profil afin que les autres équipes puissent en savoir davantage sur la personne avec qui elles communiquent, même si elles ne l’ont jamais rencontrée.
Plus de 50 intégrations possibles avec Zoom, Slack, Gmail, Zapier…
Autre atout de la plateforme, elle permet de se connecter à tous les outils que vous utilisez déjà afin que vous puissiez centraliser l’ensemble du travail de votre équipe sur un seul et même emplacement. Ainsi, vous pouvez synchroniser vos agendas Outlook ou Google, partager des informations de Slack directement dans monday.com, ou encore accéder à vos fichiers de vos compte Dropbox ou Google Drive. Vous pouvez également relier votre CRM pour accéder aux informations clients et prospects en quelques clics.
Ces intégrations améliorent la productivité de vos équipes qui n’ont plus à passer d’un outil à un autre car tout se passe désormais sur la plateforme monday.com. De plus, elle offre aussi la possibilité d’automatiser des tâches d’une application à une autre, ce qui favorise encore plus le gain de temps pour les équipes.
Un service complet aux tarifs abordables
La plateforme de gestion collaborative propose plusieurs forfaits en fonction des besoins. Une première offre à 8 € par mois par utilisateur est plutôt destinée aux petites équipes, comprenant les fonctions de base pour gérer un projet. La deuxième offre à 10 € par mois par utilisateur permet quant à elle d’effectuer plus de 250 actions par mois pour les intégrations à d’autres applications et pour les automatisations
L’offre à 16 € par mois par utilisateur est dédiée aux entreprises qui ont besoin de contrôler des flux de travail et des opérations plus complexes, avec la possibilité d’effectuer jusqu’à 25 000 actions par mois concernant les intégrations et les automatisations.
monday.com propose un essai gratuit afin de permettre aux entreprises de tester l’ensemble des fonctionnalités de l’outil favorisant le travail collaboratif à distance et la productivité des équipes.
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